informations générales
Paris
CDI
Agence immobilière spécialisé en syndic de copropriété et gestion locative , recherche un(e) assistant(e)/ secrétaire polyvalent(e) afin d'assister le gestionnaire.
2. Gestion locative :
Suivi des dossiers locataires et propriétaires (baux, congés, renouvellements, états des lieux).
Gestion des loyers : enregistrement des paiements, suivi des impayés, relances.
Préparation des annonces de location, diffusion et organisation des visites.
Suivi technique des logements : demandes d'intervention, devis, suivi des prestataires.
Rédaction de courriers et documents contractuels (baux, avenants, quittances).
3. Syndic de copropriété :
Préparation et envoi des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales.
Suivi des décisions votées et mise en œuvre des travaux avec les prestataires.
Tenue des dossiers de copropriété (administratifs, financiers et techniques).
Assistance dans la gestion comptable : appels de fonds, suivi des règlements, relances.
Réception et traitement des réclamations et demandes des copropriétaires.
4. Support administratif et organisation interne :
Classement et archivage des documents (papier et numérique).
Utilisation et mise à jour des outils internes (logiciel de gestion, tableaux de suivi, CRM).
Participation à la digitalisation et à l'amélioration des process internes.
Coordination entre les différentes activités
Expérience appréciée dans le domaine, début accepté.
Aisance au téléphone, auto olie et réactivité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire2. Gestion locative :
Suivi des dossiers locataires et propriétaires (baux, congés, renouvellements, états des lieux).
Gestion des loyers : enregistrement des paiements, suivi des impayés, relances.
Préparation des annonces de location, diffusion et organisation des visites.
Suivi technique des logements : demandes d'intervention, devis, suivi des prestataires.
Rédaction de courriers et documents contractuels (baux, avenants, quittances).
3. Syndic de copropriété :
Préparation et envoi des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales.
Suivi des décisions votées et mise en œuvre des travaux avec les prestataires.
Tenue des dossiers de copropriété (administratifs, financiers et techniques).
Assistance dans la gestion comptable : appels de fonds, suivi des règlements, relances.
Réception et traitement des réclamations et demandes des copropriétaires.
4. Support administratif et organisation interne :
Classement et archivage des documents (papier et numérique).
Utilisation et mise à jour des outils internes (logiciel de gestion, tableaux de suivi, CRM).
Participation à la digitalisation et à l'amélioration des process internes.
Coordination entre les différentes activités
Expérience appréciée dans le domaine, début accepté.
Aisance au téléphone, auto olie et réactivité
